לצורך קבלת ההחלטה על מתן הזכאות להכלל בתוכנית שילוב פרטני, חייב להתבצע תהליך בית ספרי/גני מסודר בשותפות המתי"א, טרם קיום ועדת שילוב במסגרת.
לכן בשלב האיתור הראשוני, לאחר שצוות המסגרת החינוכית זיהה קשיים בולטים בהשתתפות התלמיד בסביבות השונות של למידה ופנאי, אנחנו נקראות להשתתף בתצפיות, הערכה וחשיבה, לקראת קיום ועדת שילוב. לאחר איסוף הנתונים הראשוני וקיום ועדת שילוב בהתאם להם, מתחילה בעצם תכנית ההתערבות.
כל אחד מאנשי הצוות שאמורים לעבוד עם התלמיד פוגש אותו בזירות שונות. המחנכת/הגננת בכיתה/בגן ובהפסקות, מורת השילוב/גננת השילוב רואה אותו בחדרה ביחידות או בקבוצה קטנה, או בכיתת האם/במרחבי הגן, על מנת להעריך את תפקודו במצבים השונים. היועצת פוגשת בו באופן אישי וקבוצתי, המטפלת באמצעות אומנויות – באם שובץ לטיפולה – מקיימת מפגש אינטייק עם ההורים, שלאחריו מתחילה לפגוש את התלמיד בחדר הטיפול ומומחית התחום מהמתי"א עורכת תצפיות בסביבות השונות ולעיתים מקיימת מפגש עם התלמיד.
במהלך השבועות הראשונים של תחילת שנת הלימודים, עושה כל אחד מהם הערכה לגבי התלמיד, מבחינת חוזקותיו וקשייו, יכולותיו ושאיפותיו, תפקודו התלמידאי, ההתנהגותי והחברתי ולא פחות חשוב – מצבו הרגשי. כל אחד מאנשי המקצוע מביא את מסקנותיו והתרשמותו למפגש הצוות, ומתוך התמונה שמתקבלת נבנה התח"י האינטגרטיבי, מוגדרים המטרות והיעדים בתחומים השונים ויוצאים לדרך בשאיפה ליישם ולהשיג אותם.
במקרים מסוימים, במידה שזה נמצא כמתאים, משתתף גם התלמיד עצמו. בסוף השנה נפגשים הצוות, ההורים ובמידת האפשר התלמיד, לפגישת סיכום, על מנת להעריך את העמידה ביעדים ובמטרות שנקבעו בתכנית השילוב, ולקבל החלטות לגבי המטרות לשנה העוקבת.
תפקיד מורת שילוב/גננת השילוב
דמות מפתח בתכנית השילוב לוקחת מורת השילוב/גננת השילוב, שעל פי תפיסת המתי"א תפקידה להוביל את התוכנית הבית ספרית/גנית בשילוב תלמידים עם לקויות מורכבות. כמומחיות תחום אנחנו מקיימות קשר רציף עם מורת/גננת השילוב, לתמיכה, סיוע והדרכה, בהיבטים של הקניית מיומנויות חברתיות ורכישת כלים לפיתוח חשיבה חברתית, באמצעות קבוצות למידה אותן היא מובילה ומלווה, וגם בהיבטים של עבודה עם משפחות התלמידים.
בעבודתה של מורת/גננת השילוב יש מרחב רב ליוזמה ויצירתיות, המתבטאות בפרויקטים חברתיים אישיים או קבוצתיים לתלמידים המשולבים, בהתאמה לכישורים ולתחומי החוזק והעניין שלהם ושל מורת השילוב. הסייעת של התלמיד נוכחת בקבוצה כדי לתווך ולסייע לו. תוך כדי כך היא נחשפת לאופן עבודתה של מורת/גננת השילוב וכך תוכל לעבוד, לתרגל ולתווך לתלמיד את מה שנלמד בקבוצה.
כחלק מהתח"י, במידת הצורך, נבנית תוכנית התערבות בכיתה/בגן, להשתלבותו החברתית של התלמיד. מורת/גננת השילוב והמחנכת/הגננת בונות מערכי שיעור חווייתיים לכיתה/לגן, במטרה להעצים את תהליכי הקליטה החברתית של התלמיד. כמו כן מתקיימות פעילויות מובנות בהפסקות/בחצר, בעידוד ובתיווך של הסייעת, מתוך תקווה וכוונה שאלו יובילו בהמשך לאפשרות להשתתפותו הספונטאנית.
מקומם של ההורים בתהליך
למפגשים הקבועים של הצוות הרב מקצועי בהרכבים שונים, מצטרפים אחת לחודשיים גם ההורים ומטפלים נוספים אותם הם מבקשים לצרף. ההורים והצוות מקבלים את תוכנית המפגשים בתחילת השנה, כך שניתן להיערך לכל מפגש מבחינת דיווח עדכני ושאלות להיוועצות ומתאפשרים מעקב קבוע ועבודה תהליכית. בנוסף, מקיים צוות המתי"א מדי שנה שני ערבי למידה משותפים להורים ולצוותים החינוכיים-טיפוליים, סביב סוגיות בנושאי שילוב והורות לתלמידים עם צרכים מיוחדים.
מטרת הערבים היא לקדם שותפות קהילתית ולתמוך בהורים בהתפתחות התמודדותם עם הצרכים המיוחדים של ילדיהם. המפגשים מאפשרים שיח משותף ומפרה בין הורים, אנשי חינוך ואנשי מקצוע ומהווה פתח להמשך חשיבה ועשייה משותפת בתחום.